Під час дії воєнного стану в Україні працівники отримали можливість брати додаткову відпустку за власний рахунок у необмеженій кількості днів. Головною умовою для цього є згода роботодавця, що дозволяє гнучко регулювати робочий графік відповідно до потреб співробітника. Така норма діє в рамках законодавства, яке було адаптоване до реалій воєнного часу, щоб забезпечити баланс між інтересами працівників і роботодавців.
Відпустка за власний рахунок може бути оформлена навіть на один день, що особливо зручно для вирішення невідкладних особистих питань, таких як візит до лікаря, оформлення документів або участь у сімейних подіях. Законодавство не обмежує тривалість такої відпустки, але її надання залежить від домовленості сторін. Роботодавець має право відмовити, якщо це може негативно вплинути на виробничий процес, однак у більшості випадків компанії йдуть назустріч працівникам, особливо в умовах стресу та невизначеності, спричинених війною.
Експерти з трудового права наголошують, що така можливість є важливим інструментом для підтримки психологічного здоров'я персоналу. В умовах постійних повітряних тривог, обстрілів та інших стресових факторів додатковий вихідний може допомогти працівникам відновити сили та зберегти продуктивність. Крім того, це дозволяє уникнути вигорання, яке стало поширеною проблемою серед українців під час війни.
Для оформлення такої відпустки працівнику необхідно написати заяву на ім'я керівника із зазначенням бажаної дати та тривалості. Роботодавець розглядає заяву та приймає рішення, яке оформлюється відповідним наказом. Важливо зазначити, що відпустка за власний рахунок не оплачується, тому працівник не отримує заробітної плати за ці дні. Однак це не впливає на стаж або інші трудові права, такі як щорічна оплачувана відпустка.
Варто також звернути увагу, що деякі категорії працівників мають право на додаткову відпустку без збереження заробітної плати навіть без згоди роботодавця. Наприклад, учасники бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни, батьки дітей з інвалідністю та інші пільгові категорії можуть отримати до 14 днів такої відпустки на рік. Це регулюється статтею 25 Закону України «Про відпустки» та іншими нормативними актами.
Під час воєнного стану також діють спеціальні правила для працівників, які виїхали за кордон або перебувають на тимчасово окупованих територіях. Вони можуть оформити відпустку за власний рахунок дистанційно, надіславши заяву електронною поштою або через месенджери. Це дозволяє зберегти трудові відносини навіть у складних обставинах, коли фізична присутність на робочому місці неможлива.
Фахівці радять працівникам заздалегідь обговорювати з роботодавцем плани на додаткову відпустку, щоб уникнути непорозумінь. Також рекомендується документально фіксувати всі домовленості, оскільки в умовах воєнного стану можливі зміни в графіку роботи або кадрові перестановки. Для роботодавців, у свою чергу, важливо враховувати індивідуальні потреби співробітників, щоб підтримувати моральний дух колективу та забезпечувати безперебійну роботу бізнесу.
Загалом, можливість взяти додаткову відпустку за власний рахунок є одним із механізмів адаптації трудових відносин до реалій війни. Вона дозволяє працівникам гнучко планувати свій час, не втрачаючи робочого місця, а роботодавцям — зберігати кваліфіковані кадри навіть у найскладніші періоди. Такий підхід сприяє стабільності на ринку праці та допомагає українцям долати виклики, пов'язані з війною.
